Asystent/Asystentka Zarządu

Stanowisko: Asystent/ Asystentka Zarządu

Obowiązki:

• bieżąca obsługa sekretariatu- przyjmowanie korespondencji , kompletowanie dokumentacji, obsługa meili, telefonów,
• Koordynacja prac biurowych, Współpraca z wszystkimi działami,
• Przyjmowanie raportów z poszczególnych oddziałów, rozdysponowanie dokumentów do poszczólnych jednostek,
• Wprowadzanie i nadzór nad wszelką dokumentacją dotyczącą zawartych umów, aktów własności, protokołów kontroli itp.
• Bieżąca współpraca z Urzędami, Jednostkami kontrolującymi, Finansującymi, Kancelariami Prawnymi, Notariuszem – redagowanie pism/ odpowiedzi. Dopilnowanie terminów na udzielenie odpowiedzi.
• Obsługa urządzeń biurowych
• Organizacja spotkań oraz przygotowanie sali konferencyjnej/ Biura Prezesa
• Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania

• doświadczenie na takim/ lub podobnym stanowisku,
• Znajomość narzędzi biurowych (MS Office)
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu.
• Proaktywność, samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,
• odpowiedzialność, dyspozycyjność.

Oferujemy

• pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji rynkowej,
• ubezpieczenie grupowe i prywatną opiekę medyczną,
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• wdrożenie na stanowisku pracy,
• benefity, premie.

Jeśli jesteś osobą sumienną, kreatywną i z wysokimi umiejętnościami analitycznymi, zapraszamy do aplikowania na nasze stanowisko Specjalisty ds. Zakupów. Czekamy na Twoje zgłoszenie!

Klauzula RODO
Osoby chętne prosimy o przesłanie CV Prosimy o załączenie klauzuli następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Ferma Materna Sp. z o.o. zgodnie z Art.6 Ust.1 Lit.A Ogólnego Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku”.